Um recibo de aluguel é uma nota curta e assinada pelo proprietário que diz quem pagou, quanto, por qual imóvel e período de aluguel, e como. Dê um a cada pagamento, principalmente em dinheiro, e guarde sua cópia.
O que vai num recibo de aluguel
A lei de recibos de Nova York lista quatro itens que um recibo deve mostrar: a data, o valor, o imóvel e o período coberto pelo aluguel, e a assinatura e o cargo de quem recebeu o dinheiro. Trate isso como o mínimo, em qualquer estado.
Mais três linhas evitam a maioria das discussões: como o aluguel foi pago (com o número do cheque ou da referência), o saldo devedor, se houver, e um número de recibo. O gerador inclui as três.
O recibo de aluguel é obrigatório por lei?
Em alguns estados dos EUA, sim, sobretudo quando o aluguel é pago em dinheiro. Outros estados podem ter regras próprias, então confira as do seu.
| Estado | Quando o recibo é obrigatório | Lei |
|---|---|---|
| Nova York | Todo pagamento em dinheiro ou por qualquer meio que não seja cheque pessoal do inquilino. Para cheque pessoal, quando o inquilino pede por escrito. Registros de recibos em dinheiro guardados por pelo menos 3 anos. | Real Property Law § 235-e |
| Maryland | Quando o inquilino paga em dinheiro ou pede um recibo. No condado de Anne Arundel, todo pagamento que não seja feito por cheque. | Real Property § 8-205 |
| Washington | Todo pagamento em dinheiro que o proprietário aceita. Outros pagamentos, quando o inquilino pede. | RCW 59.18.063 |
| Minnesota | Aluguel em dinheiro: na hora, se pago pessoalmente; caso contrário, em até 3 dias úteis. | Minn. Stat. § 504B.118 |
| Connecticut | Pagamentos em dinheiro, com data, valor e finalidade. | Gen. Stat. § 47a-3a |
| Califórnia | Quando quem paga pede. Uma regra geral para qualquer dívida, não só aluguel. | Civil Code § 1499 |
Então, o proprietário pode se recusar a dar recibo de aluguel pago em dinheiro? Não nos cinco primeiros estados da tabela. Em Washington, o proprietário pode recusar pagamento em dinheiro, mas, se aceitar, deve dar recibo. Esta é uma informação geral sobre esses seis estados dos EUA, não aconselhamento jurídico.
Pagamentos parciais: um recibo para cada
Um recibo faz mais diferença quando o aluguel vem em partes. Digamos que Jordan deve $1,450 de outubro e paga $1,000 em dinheiro em 3 de outubro, em Minnesota. Jordan recebe um recibo no mesmo dia mostrando $1,000 pagos e $450 ainda devidos. Quando os outros $450 chegam em 10 de outubro, vem um segundo recibo, com saldo de $0. Ninguém precisa lembrar do que foi combinado.
Para fazer o segundo, mude no gerador o número do recibo, a data e o valor, e defina o saldo como 0.
Como o gerador funciona
O recibo é atualizado enquanto você digita e sai impresso em uma página só, sem mais nada. Para gerar um PDF, escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão do navegador. A versão em inglês também escreve o valor por extenso, como num cheque. Os valores vão de $0.01 a $1,000,000, com até duas casas decimais. O gerador não salva o que você digita.
Quando você cobra o aluguel de cinquenta unidades
Fazer um recibo leva um minuto. Correr atrás do aluguel de cinquenta unidades todo mês, com lembretes e cobranças, é um trabalho de verdade. Se a sua equipe usa o Microsoft Teams ou o Slack, o Dash redige esses lembretes e cobranças a partir do seu sistema de gestão de imóveis, como o AppFolio, e cada mensagem espera a aprovação de uma pessoa antes de ser enviada. Veja como funciona para equipes de gestão de imóveis, ou compare os agentes de IA que administradores de imóveis usam.