Gestão de imóveis, com menos pendências para resolver.

@Dash, o que ainda está aberto de manutenção nas seis comunidades, do mais antigo para o mais recente, em #manutenção.

Estou lendo o relatório de ordens de serviço, a caixa de entrada compartilhada e o histórico de reparos de cada unidade.

Há onze ordens de serviço abertas em seis comunidades:

O Camelback 14 é meu. O encanador cancelou duas vezes e eu nunca remarquei.

Aprovado. Contrate outro encanador para o Camelback 14 e avise o morador do horário.

Agendei um encanador para o Camelback 14 na quinta de manhã, avisei o morador por e-mail e passei a ordem de serviço para o Sam.

• Mais antigaCamelback 1419 dias
• Esperando o proprietário3 pedidosDecidir
• Fornecedor agendado5 pedidosAgendado

@Dash, quais unidades estão vagas ou vencem nos próximos sessenta dias e onde as propostas estão paradas, em #locação.

Estou verificando o status das unidades no mapa de locação, as etapas das propostas no HubSpot e os pedidos de visita na caixa compartilhada.

Este é o cenário de locação para os próximos sessenta dias:

Duas dessas propostas estão esperando as minhas verificações de referência, não os candidatos.

Aprovado. Cobre as referências e envie as propostas de renovação para os oito contratos que vencem.

Escrevi para os três contatos de referência, preparei oito propostas de renovação com os novos valores e deixei todas para a Priya aprovar.

• Vagas agora6 unidadesAnunciar
• Vencendo8 contratosRenovar
• Propostas paradas3 candidatosAnálise

@Dash, prepare o resumo da ligação com o proprietário do Riverbend desta tarde em #proprietários.

Estou lendo o extrato do proprietário, as três últimas ligações, as ordens de serviço abertas e todas as mensagens do Riverbend.

O resumo do proprietário Riverbend está pronto:

Ele perguntou do orçamento do telhado nas duas últimas ligações e ainda não enviamos o segundo.

Aprovado. Coloque os dois orçamentos do telhado no resumo antes da ligação.

Adicionei os dois orçamentos ao resumo com a diferença de preço e o prazo de cada fornecedor, e enviei para a Maya e a Priya.

• Líquido ao proprietárioUS$ 18.400Mês passado
• Ordens abertas2 pedidosExplicar
• Pergunta provávelOrçamento do telhadoPreparar

@Dash, levante a inadimplência da carteira e escreva as cobranças desta semana em #financeiro.

Estou lendo os razões dos moradores no QuickBooks, o histórico de pagamentos e os acordos de parcelamento já combinados.

As cobranças estão escritas e aguardando aprovação:

Três desses moradores pagaram na sexta. O depósito ainda não compensou no banco.

Aprovado. Tire os três que pagaram e envie o resto.

Retirei os três moradores que pagaram, enviei treze cobranças e registrei cada uma no razão do morador no QuickBooks.

• Em abertoUS$ 42.30023 moradores
• Com parcelamento7 moradoresPular
• Escritas16 mensagensAprovar