Gestion immobilière, avec moins de relances à faire.

@Dash, quelles demandes de maintenance restent ouvertes sur les six résidences, de la plus ancienne à la plus récente, dans #maintenance ?

Je lis le rapport des ordres de travail, la boîte partagée et l’historique des réparations de chaque logement.

Onze ordres de travail sont ouverts sur six résidences :

Camelback 14, c’est moi. Le plombier a annulé deux fois et je ne l’ai jamais reprogrammé.

Approuvé. Réserve un autre plombier pour Camelback 14 et préviens le locataire du créneau.

J’ai réservé un plombier pour Camelback 14 jeudi matin, envoyé le créneau au locataire par courriel et réattribué l’ordre de travail à Sam.

• Le plus ancienCamelback 1419 jours
• En attente du propriétaire3 demandesDécider
• Prestataire réservé5 demandesPlanifié

@Dash, quels logements sont vacants ou expirent dans les soixante prochains jours, et où les dossiers sont-ils bloqués, dans #locations ?

Je vérifie l’état des logements dans l’état locatif, l’avancement des dossiers dans HubSpot et les demandes de visite dans la boîte partagée.

Voici la situation locative pour les soixante prochains jours :

Deux de ces dossiers attendent mes vérifications de références, pas les candidats.

Approuvé. Relance les références et envoie les offres de renouvellement aux huit baux qui expirent.

J’ai écrit aux trois contacts de référence, rédigé huit offres de renouvellement avec les nouveaux loyers et laissé chaque offre à l’approbation de Priya.

• Vacants6 logementsPublier
• Baux qui expirent8 bauxRenouveler
• Dossiers bloqués3 candidatsVérification

@Dash, prépare le point pour l’appel avec le propriétaire de Riverbend cet après-midi dans #propriétaires.

Je lis le relevé du propriétaire, les trois derniers appels, les ordres de travail ouverts et tous les messages de Riverbend.

Le point propriétaire Riverbend est prêt :

Il a demandé le devis de toiture lors des deux derniers appels et nous n’avons toujours pas envoyé le second.

Approuvé. Mets les deux devis de toiture dans le point avant l’appel.

J’ai ajouté les deux devis au point avec l’écart de prix et le délai de chaque prestataire, puis je l’ai envoyé à Maya et Priya.

• Net au propriétaire18 400 $ USMois dernier
• Ordres ouverts2 demandesExpliquer
• Question probableDevis de toiturePréparer

@Dash, sors les impayés du portefeuille et rédige les relances de la semaine dans #comptabilité.

Je lis les comptes des locataires dans QuickBooks, l’historique des paiements et les échéanciers déjà convenus.

Les relances d’impayés sont rédigées et attendent votre approbation :

Trois de ces locataires ont payé vendredi. Le dépôt n’est pas encore passé en banque.

Approuvé. Retire les trois qui ont payé et envoie le reste.

J’ai retiré les trois locataires qui ont payé, envoyé treize relances et enregistré chacune sur le compte du locataire dans QuickBooks.

• En attente42 300 $ US23 locataires
• Avec échéancier7 locatairesIgnorer
• Rédigées16 courrielsApprouver