Un agente de IA para DoorLoop, en el chat de tu equipo.

@Dash, ¿qué mantenimiento sigue abierto en las seis comunidades, de lo más antiguo a lo más nuevo, en #mantenimiento?

Estoy leyendo el informe de órdenes de trabajo, el buzón compartido y el historial de reparaciones de cada unidad.

Hay once órdenes de trabajo abiertas en seis comunidades:

Camelback 14 es mío. El fontanero canceló dos veces y nunca volví a agendarlo.

Aprobado. Contrata otro fontanero para Camelback 14 y avisa al residente de la hora.

Agendé un fontanero para Camelback 14 el jueves por la mañana, avisé al residente por correo y reasigné la orden de trabajo a Sam.

• La más antiguaCamelback 1419 días
• Esperando al propietario3 solicitudesDecidir
• Proveedor agendado5 solicitudesProgramado

@Dash, ¿qué unidades están vacías o vencen en los próximos sesenta días y dónde se han detenido las solicitudes, en #alquileres?

Estoy revisando el estado de las unidades en el registro de alquileres, las etapas de las solicitudes en HubSpot y las visitas pedidas en el buzón compartido.

Este es el panorama de alquiler para los próximos sesenta días:

Dos de esas solicitudes esperan mis verificaciones de referencias, no a los candidatos.

Aprobado. Persigue las referencias y envía las ofertas de renovación a los ocho contratos que vencen.

Escribí a los tres contactos de referencia, redacté ocho ofertas de renovación con los nuevos alquileres y dejé cada una para que Priya la apruebe.

• Vacías ahora6 unidadesPublicar
• Por vencer8 contratosRenovar
• Solicitudes detenidas3 candidatosVerificación

@Dash, prepara el resumen de la llamada con el propietario de Riverbend de esta tarde en #propietarios.

Estoy leyendo el estado de cuenta del propietario, las tres últimas llamadas, las órdenes abiertas y todos los mensajes de Riverbend.

El resumen del propietario de Riverbend está listo:

Preguntó por el presupuesto del tejado en las dos últimas llamadas y todavía no enviamos el segundo.

Aprobado. Pon los dos presupuestos del tejado en el resumen antes de la llamada.

Añadí los dos presupuestos al resumen con la diferencia de precio y el plazo de cada proveedor, y se lo envié a Maya y Priya.

• Neto al propietario18.400 US$Mes pasado
• Órdenes abiertas2 solicitudesExplicar
• Pregunta probablePresupuesto del tejadoPreparar

@Dash, reúne la morosidad de la cartera y redacta los seguimientos de esta semana en #contabilidad.

Estoy leyendo los estados de cuenta de los residentes en QuickBooks, el historial de pagos y los planes de pago ya acordados.

Los seguimientos de morosidad están redactados y esperan aprobación:

Tres de esos residentes pagaron el viernes. El depósito aún no se acredita en el banco.

Aprobado. Quita a los tres que pagaron y envía el resto.

Quité a los tres residentes que pagaron, envié trece seguimientos y registré cada uno en el estado de cuenta del residente en QuickBooks.

• Pendiente42.300 US$23 residentes
• Con plan de pago7 residentesOmitir
• Redactados16 correosAprobar