@Dash, ¿qué mantenimiento sigue abierto en las seis comunidades, de lo más antiguo a lo más nuevo, en #mantenimiento?
Estoy leyendo el informe de órdenes de trabajo, el buzón compartido y el historial de reparaciones de cada unidad.
Hay once órdenes de trabajo abiertas en seis comunidades:
Camelback 14 es mío. El fontanero canceló dos veces y nunca volví a agendarlo.
Aprobado. Contrata otro fontanero para Camelback 14 y avisa al residente de la hora.
Agendé un fontanero para Camelback 14 el jueves por la mañana, avisé al residente por correo y reasigné la orden de trabajo a Sam.
- La más antiguaCamelback 1419 días
- Esperando al propietario3 solicitudesDecidir
- Proveedor agendado5 solicitudesProgramado
@Dash, ¿qué unidades están vacías o vencen en los próximos sesenta días y dónde se han detenido las solicitudes, en #alquileres?
Estoy revisando el estado de las unidades en el registro de alquileres, las etapas de las solicitudes en HubSpot y las visitas pedidas en el buzón compartido.
Este es el panorama de alquiler para los próximos sesenta días:
Dos de esas solicitudes esperan mis verificaciones de referencias, no a los candidatos.
Aprobado. Persigue las referencias y envía las ofertas de renovación a los ocho contratos que vencen.
Escribí a los tres contactos de referencia, redacté ocho ofertas de renovación con los nuevos alquileres y dejé cada una para que Priya la apruebe.
- Vacías ahora6 unidadesPublicar
- Por vencer8 contratosRenovar
- Solicitudes detenidas3 candidatosVerificación
@Dash, prepara el resumen de la llamada con el propietario de Riverbend de esta tarde en #propietarios.
Estoy leyendo el estado de cuenta del propietario, las tres últimas llamadas, las órdenes abiertas y todos los mensajes de Riverbend.
El resumen del propietario de Riverbend está listo:
Preguntó por el presupuesto del tejado en las dos últimas llamadas y todavía no enviamos el segundo.
Aprobado. Pon los dos presupuestos del tejado en el resumen antes de la llamada.
Añadí los dos presupuestos al resumen con la diferencia de precio y el plazo de cada proveedor, y se lo envié a Maya y Priya.
- Neto al propietario18.400 US$Mes pasado
- Órdenes abiertas2 solicitudesExplicar
- Pregunta probablePresupuesto del tejadoPreparar
@Dash, reúne la morosidad de la cartera y redacta los seguimientos de esta semana en #contabilidad.
Estoy leyendo los estados de cuenta de los residentes en QuickBooks, el historial de pagos y los planes de pago ya acordados.
Los seguimientos de morosidad están redactados y esperan aprobación:
Tres de esos residentes pagaron el viernes. El depósito aún no se acredita en el banco.
Aprobado. Quita a los tres que pagaron y envía el resto.
Quité a los tres residentes que pagaron, envié trece seguimientos y registré cada uno en el estado de cuenta del residente en QuickBooks.
- Pendiente42.300 US$23 residentes
- Con plan de pago7 residentesOmitir
- Redactados16 correosAprobar
Actualizaciones para propietarios por revisar
