Cómo funcionan las aprobaciones

La idea central: Dash prepara el borrador, tú lo sacas. Todo lo que cambia el mundo exterior pasa por un aviso de aprobación en Slack con la acción exacta detallada. Haces clic en Aprobar o Editar y aprobary Dash lo hace. Nada irreversible ocurre sin tu clic.

Lo que siempre requiere aprobación

• Enviar un email
• Publicar en un canal público
• Escribir en tu CRM (crear un deal, actualizar un contacto, cambiar una etapa)
• Cobrar o reembolsar a través de Stripe
• Publicar en redes sociales
• Crear, editar o eliminar eventos en el calendario de otra persona
• Cualquier otra cosa que toque el mundo fuera de tu DM privado con Dash

Lo que NO requiere aprobación

• Leer datos de una herramienta que has conectado
• Redactar un mensaje, documento o resumen que llega a tu DM con Dash para revisión
• Cálculos, consultas y análisis internos
• Responder en el mismo canal desde el que pediste a Dash, cuando Dash solo te contesta en hilo

La regla práctica: si el resultado vive solo en tu conversación con Dash, no hace falta aprobación. Si sale de la conversación, Dash pregunta antes.

Cómo es el aviso de aprobación

Cuando Dash necesita tu aprobación, publica un mensaje en el mismo hilo de Slack con este aspecto:

¿Aprobar envío? Para: [email protected] Asunto: Pregunta rápida sobre tu roadmap de Q3 Cuerpo: [el borrador completo]

Approve Edit Cancel

Ves todo el contenido de la acción antes de aprobar. Editar abre el borrador en un modal para que puedas cambiar el texto antes de que Dash envíe. Cancelar termina la acción.

Quién puede aprobar

Por defecto, la persona que pidió a Dash que hiciera algo es la única que puede aprobar. No puedes aprobar borradores de otra persona salvo que lo diga explícitamente en su petición a Dash.

Cambiar las reglas de aprobación

Los admins del workspace pueden configurar reglas más estrictas en el dashboard de Dash en app.dashpup.ai:

• Exigir un segundo aprobador en cualquier gasto superior a X $
• Bloquear acciones concretas por completo (por ejemplo: «Dash nunca puede publicar en redes sociales»)
• Exigir aprobación para acciones normalmente automáticas (por ejemplo: «Dash debe preguntar antes de leer un canal de DM privado»)

No puedes relajar las reglas por debajo del valor predeterminado. La aprobación es el suelo, no el techo.

Auditar aprobaciones

Cada aprobación queda registrada en tu dashboard de Dash con la hora, el aprobador, la acción y el resultado. Los admins pueden exportar el log como CSV para compliance.

Qué sigue

• Añadir Dash a Slack si aún no lo has instalado.
• Conecta tu primera herramienta para dar a Dash algo con lo que trabajar.